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新图招募管理平台

   
 
201405期
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一、新图招聘管理系统简介

   如果您的招募团队每天要处理100份甚至是1000份以上数量的员工面试(报到)资料的采集、甄别过滤、照相及相片裁减、人员部门分配、宿舍分配、打印发放厂证等工作,那么,快速高效的<<新图招聘管理系统>>,可能是你目前工作的急需。
   <<新图招聘管理系统>>是一套包括员工面试、入职报到资料管理、厂证快速制作、人员分配、劳务费用结算、数据实时对接等主要模块的信息管理系统。其功能贯穿了员工招聘管理的全过程,集成多样化的录取设备,能快速准确录取员工资料、照片、人脸模板、制作厂证,综合员工所有资料后,计算与人力资源公司/劳务公司的相关费用,并同时与HR、ERP、SAP、OA等系统交换资料。系统有效加快招聘工作效率,并准确核算成本,与多个关联系统整合。

二、系统结构图

 

 
 三、系统特色功能展示区    
 1、高效快速的资料收集与输入    
      通过身份证阅读器读取身份证芯片内所有信息(包括相片);之后通过USB高清摄像头连机拍照;可立即采集员工指纹或人脸模板(用作考勤门禁);快速扫描员工相关证件或证书;立即打印员工厂证并发放厂证;所有资料安全存入数据库中。整个过程减少了手工输入,轻松完成资料收集,确保资料输入快速准确化。    
 2、强大的黑名单管理和资料甄别过滤处理    
      以身份证号为标识的黑名单资料管理,可以将各类不受欢迎的人员拉入,并可记录其原因和工作经历。系统中还可以自定义设置各种招聘限制条件。在面试人员刷身份证时即可通过此人的身份证号与黑名单对比,同时与招聘限制条件对比,对面试人员进行甄别过滤,并及时提醒,防止不受欢迎人员入职。    
 3、现场拍照,与身份证照片进行对比识别    
   系统分析识别二代身份证内的照片与员工现场拍摄照片的相似度,对疑似冐用他人身份证情况报警提示,防止利用他人身份证入职,减轻人工识别的负担和漏洞。     
 4、离线单机版本,方便现场资料的收集整理     
      新图招聘系统考虑到招聘现场无网络情况,人性化定制了“单机版招聘系统”和“主招聘系统”。“单机版招聘系统”是在脱离公司网络,外出招聘人员时使用。当连入公司网络时,可以直接将外出招聘取录的资料同步到“主招聘系统”数据库中。同步数据包括有数据表结构、字典数据、操作用户、操作日志、黑名单、面试资料等。使得单机片一样具有强大的招聘录取及过滤功能。     
 5、栏位自定义分组以及录入界面模板自定义    
      用户可以根据企业招聘管理的要求,自定义招聘资料的栏位项目,包括它的存储格式(字符/数字/日期)、显示样式(输入框/下拉框/单多选框)、分组等。可以增加系统中没有的项目,也可以修改已有项目。可以针对不同的面试/报到人员类别,选择不同的输入界面模板。    
 6、厂证的自定义制作、打印和分发     
     厂证定义制作时,可利用身份证阅读器,摄像头,扫描仪等外设录取员工照片及相关信息,之后可利用系统提供的模板,根据需求自制厂证,简单、方便、易操作。    
 7、招聘需求登记、人员部门分配、宿舍分配
      根据人力需求单,分配招募员工。操作人员可根据分配状态,检索未分配的员工和未结案的招聘需求单,结合人力分配情况,预分配员工,状态先设置为待确 认,等统筹分配审核确认无误之后,确定全部即可。可以实时查询每张需求单的状态,包括需求人数(分男女)、已分配人数(分男女)。结合《新图宿舍管理系统》,查询宿舍床位情况,立即给入职员工分配宿舍。
 8、员工自助查询,了解自己面试报到进度 
     为了方便面试人员了解自己的面试流程及进度安排,自助查询机就提供了快捷途径。通过自助查询机,员工可自主查询入职办理过程中相关事项和资料:
    ①个人资料是否准确
    ②是否有漏办事项
    ③厂区、部门、宿舍等分配情况 
 9、招聘劳务费用计算及招聘绩效管理 
      劳务费用计算主要是统计各人力资源公司(劳务公司)招募人数,在职时间,岗位、性别资料,依合同参数计算相关费用。
    ①合约登记及参数规范:合约基本信息、人员归属、有效期、费用条款,并提醒合同到期。费用条款可根据性别、人数、入职日期自由组合限定。
    ②与HR系统同步员工就职信息
    ③统计合同期间招募人数、在职时间、岗位、性别等资料
    ④按期计算相关费用并输出报表(对内:费用分配到各个部门;对外:费用结算给中介公司),并保存费用结算当时人事资料,以便过后核对费用结算结果
    ⑤费用结算审核
    ⑥数据对接到账务系统 
 10、与HR、OA、SPA、ERP等系统数据库对接 
 系统提供多种方式的数据接口,方便与其它信息系统数据对接和共享:
    ①提供SQL存储过程,其它系统可以读写招聘系统数据
    ②通过中间表和视图与其它系统共享数据
    ③通过RFC函数调用方式与SAP系统运行数据交换
    ④通过LDAP轻量目录访问协议读取域服务数据

    ⑤通过导入导出第三方文档来交换数据